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22/10/2016

Registro de la jornada de los trabajadores

NORMATIVA A APLICAR OBLIGATORIAMENTE SEGÚN SENTENCIA DE LA SALA DE LO SOCIAL DE LA AUDIENCIA NACIONAL

OBLIGATORIEDAD DE REGISTRAR TODAS LAS JORNADAS DIARIAS DE LOS TRABAJADORES, CON INDEPENDENCIA QUE SEAN TRABAJADORES A TIEMPO PARCIAL O COMPLETO; HORAS EXTRAS, COMPLEMENTARIAS U ORDINARIAS.

Ya en el año 1994 (Artículo 35.5 del ET) se produjo un cambio normativo en que la Administración interpreta como obligatorio el registro de las horas, extras y ordinarias de los trabajadores a tiempo parcial o completo.
Esta modificación hasta la fecha no se entiende como prioritario, cuando había una inspección normalmente se solicitan Nóminas. seguridad social, prevención de riesgos laborales y de otras materias, pero en contadas ocasiones solicitaban el registro de horas.
Ahora a raíz de dos sentencias de la Sala Social de la Audiencia Nacional (04/12/2015 y 02/19/2016)

"Las empresas debén tener un registro de horas de los Empleados, a fin de poder asegurar el control de las horas extraordinarias. Este control, segun la Audiencia Nacional, DEBERAN realizarse incluido en aquellas compañías en las que no se hagan horas extras"

La empresa puede adoptar cualquier medio ya sea, telemático, electrónico, informático, app o manual que permita registrar de modo permanente y objetivo, la jornada de los trabajadores con sus respectivas horas de entrada y salida, que permita la totalización mensual de la jornada, entregando copia del resumen mensual a los trabajadores.

Estando a disposición los registros, ya sean electrónicos, informáticos, manuales, etc. a disposición de cualquier requerimiento por parte de la visita de la inspección, con la posibilidad de impresión de los mismos y el deber de conservar durante un mínimo de 4 años.

Estos sistemas deben garantizar la FIABILIDAD y la INVARIABILIDAD de los datos, y si el modelo es manual, a contener obligatoriamente la firma diaria del trabajador.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato (sea parcial o completo) se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios